Quy định phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng, căn cứ ban hành, giải thích từ ngữ và nguyên tắc quản trị.

• Tự nguyện, tự quản; dân chủ, bình đẳng, công khai, minh bạch.
• Tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách; phân định rõ thẩm quyền và trách nhiệm.
• Quyết định phải có căn cứ, đúng trình tự và được lưu trữ, kiểm chứng.

• Là cơ quan lãnh đạo của Hiệp hội giữa hai kỳ Đại hội.
• Quyết định chiến lược, nhân sự, quy chế, tổ chức, tài chính, đối ngoại và việc triệu tập Đại hội.
• Quy định trách nhiệm của Ủy viên, việc phân công, miễn nhiệm, bãi nhiệm và kiện toàn Ban Chấp hành.

• Lãnh đạo thường xuyên giữa hai kỳ họp Ban Chấp hành.
• Tổ chức thực hiện nghị quyết; chuẩn bị nội dung trình Ban Chấp hành, Đại hội.
• Chỉ đạo Văn phòng, đơn vị trực thuộc và xử lý công việc trong phạm vi được giao.
• Chịu trách nhiệm và báo cáo trước Ban Chấp hành.

• Ban Thường trực gồm Chủ tịch, Phó Chủ tịch Thường trực và Tổng Thư ký.
• Điều hành công việc thường xuyên, chuẩn bị nội dung và tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định.
• Quy định cụ thể nhiệm vụ của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký và Văn phòng.

• Họp trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp.
• Ban Chấp hành họp định kỳ 01 lần/năm; Ban Thường vụ 02 lần/năm.
• Quy định việc triệu tập, gửi tài liệu, điều kiện hợp lệ, điều hành và lập biên bản cuộc họp.

• Mỗi thành viên có một phiếu; không được biểu quyết thay.
• Có thể biểu quyết trực tiếp, bỏ phiếu kín, bằng văn bản hoặc phương thức điện tử.
• Quy định tỷ lệ thông qua, kiểm phiếu, giá trị kết quả lấy ý kiến và việc công khai nghị quyết.

• Ủy quyền phải đúng thẩm quyền, xác định rõ nội dung, phạm vi, thời hạn và trách nhiệm.
• Thành viên phải kê khai, xử lý xung đột lợi ích và không tham gia quyết định khi có lợi ích trực tiếp.
• Quy định trách nhiệm bảo mật thông tin, dữ liệu và nội dung chưa công khai.

• Cuộc họp có nội dung chỉ đạo hoặc quyết định phải được lập biên bản.
• Hồ sơ giấy và điện tử phải thống nhất, có mã hồ sơ, sao lưu và kiểm soát truy cập.
• Văn bản phải đúng thể thức, thẩm quyền và quy trình ký, phát hành.
• Văn phòng là đầu mối cập nhật cơ sở dữ liệu và thực hiện chế độ báo cáo.

• Kiểm tra việc thực hiện Điều lệ, Quy chế, nghị quyết, quyết định và chương trình công tác.
• Xử lý vi phạm phải đúng thẩm quyền, khách quan, có căn cứ và bảo đảm quyền giải trình.
• Có thể áp dụng biện pháp tạm đình chỉ khi cần ngăn ngừa thiệt hại hoặc bảo đảm hoạt động kiểm tra.

• Trường hợp Quy chế khác với Điều lệ hoặc pháp luật thì áp dụng Điều lệ và pháp luật.
• Quy định hiệu lực thi hành và xử lý các quy định, quyết định đã ban hành trước đó.
• Ban Chấp hành quyết định việc sửa đổi, bổ sung Quy chế.

• Quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, nguyên tắc, chế độ làm việc và trình tự kiểm tra, giám sát của Ban Kiểm tra.
• Áp dụng đối với Ban Kiểm tra, thành viên Ban Kiểm tra và các tổ chức, cá nhân có liên quan trong phạm vi quan hệ với Hiệp hội.
• Xác định rõ nguyên tắc hoạt động, khái niệm kiểm tra, giám sát, đối tượng kiểm tra và xung đột lợi ích.

• Quy định cơ cấu, nhiệm kỳ, tiêu chuẩn và điều kiện của thành viên Ban Kiểm tra.
• Xác định các nhiệm vụ kiểm tra, giám sát đối với tổ chức, hội viên, Văn phòng, tài chính, tài sản, cấp phép và phân phối tiền bản quyền.
• Quy định quyền hạn của Ban Kiểm tra, Trưởng Ban Kiểm tra và từng Ủy viên.

• Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hằng năm và toàn khóa.
• Ban Kiểm tra họp định kỳ ít nhất 06 tháng một lần; họp bất thường theo yêu cầu.
• Quy định điều kiện hợp lệ, cách biểu quyết, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc điện tử và chế độ báo cáo công tác.

• Quy định căn cứ kiểm tra, quyết định kiểm tra, nội dung chuẩn bị hồ sơ và tổ chức thực hiện kiểm tra.
• Xác định quyền, nghĩa vụ của đối tượng kiểm tra; biên bản kiểm tra; dự thảo kết luận và quyền giải trình.
• Quy định ban hành kết luận, theo dõi việc thực hiện kết luận và thủ tục xem xét lại kết luận.

• Tiếp nhận phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo nội bộ bằng các hình thức có thể lưu trữ và xác minh người gửi.
• Phân loại thông tin, xác định thẩm quyền xử lý và nguyên tắc xử lý khách quan, đúng phạm vi.
• Kiến nghị biện pháp xử lý vi phạm và bảo vệ người phản ánh, người làm chứng, người hợp tác kiểm tra.

• Quy định quan hệ công tác giữa Ban Kiểm tra với Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Chủ tịch, Tổng Thư ký, Văn phòng và tổ chức thuộc Hiệp hội.
• Yêu cầu kê khai, xử lý xung đột lợi ích; quản lý, bảo mật và lưu trữ hồ sơ kiểm tra.
• Quy định kinh phí và các điều kiện bảo đảm cho hoạt động của Ban Kiểm tra.

• Quy định về khen thưởng và xử lý vi phạm đối với tập thể, cá nhân có liên quan đến việc thực hiện Quy chế.
• Quy định việc bàn giao công việc, hồ sơ, tài sản, tài khoản khi thay đổi nhân sự.
• Xác định trách nhiệm hướng dẫn, theo dõi thực hiện và sửa đổi, bổ sung Quy chế.

• Quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, nhân sự, chế độ làm việc, quan hệ công tác và điều kiện bảo đảm hoạt động của Văn phòng.
• Xác định rõ vị trí pháp lý của Văn phòng là bộ phận tham mưu, giúp việc, hành chính và điều phối hoạt động thường xuyên của Hiệp hội.
• Đặt ra nguyên tắc tổ chức, hoạt động và các khái niệm cơ bản như người làm việc tại Văn phòng, hồ sơ công việc và văn bản ủy quyền.

• Quy định chức năng tham mưu tổng hợp, hành chính, pháp chế nội bộ, tổ chức, hội viên, văn thư, lưu trữ, tài chính, tài sản, đối ngoại, truyền thông và hỗ trợ hoạt động đại diện quyền.
• Xác định các nhiệm vụ cụ thể về chuẩn bị cuộc họp, rà soát văn bản, quản lý hội viên, hồ sơ, con dấu, dữ liệu, hợp đồng, chứng từ và sự kiện.
• Quy định quyền yêu cầu cung cấp thông tin, đề xuất giải pháp, kiến nghị tạm dừng hồ sơ có dấu hiệu trái quy định và ký văn bản hành chính nội bộ trong phạm vi được ủy quyền.

• Quy định cơ cấu tổ chức của Văn phòng gồm Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng và người làm việc theo vị trí việc làm.
• Xác định trách nhiệm của Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng và người làm việc tại Văn phòng.
• Quy định việc tuyển dụng, tiếp nhận, sử dụng nhân sự, đánh giá, đào tạo và xử lý kỷ luật lao động.

• Quy định chế độ điều hành, chương trình và lịch công tác, chế độ họp, lấy ý kiến và báo cáo.
• Văn phòng làm việc theo chế độ thủ trưởng kết hợp phối hợp chuyên môn; chỉ đạo quan trọng phải thể hiện bằng văn bản hoặc hồ sơ điện tử.
• Xác định quan hệ của Văn phòng với Chủ tịch, Tổng Thư ký, Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Ban Kiểm tra, tổ chức thuộc Hiệp hội và bên ngoài.

• Quy định việc tiếp nhận và xử lý văn bản đến; soạn thảo, trình ký, phát hành văn bản; quản lý và sử dụng con dấu, chữ ký số.
• Đặt ra yêu cầu về lập hồ sơ, lưu trữ, khai thác hồ sơ; bảo mật và bảo vệ dữ liệu của Hiệp hội.
• Quy định việc quản lý tài chính, tài sản và mua sắm trên cơ sở có căn cứ, phê duyệt, chứng từ, hạch toán và kiểm soát thẩm quyền.

• Quy định việc ủy quyền và ký thay phải bằng văn bản, rõ phạm vi, giới hạn, thời hạn và trách nhiệm.
• Đặt ra yêu cầu về kê khai xung đột lợi ích, kiểm soát quà tặng và phòng ngừa việc lợi dụng nhiệm vụ.
• Quy định việc kiểm soát rủi ro, xử lý sự cố và bàn giao công việc, hồ sơ, tài sản, tài khoản khi thay đổi vị trí hoặc nghỉ việc.

• Quy định việc khen thưởng đối với tập thể, cá nhân thực hiện tốt Quy chế.
• Quy định xử lý vi phạm đối với trường hợp vượt thẩm quyền, làm mất hồ sơ, lạm dụng con dấu, dữ liệu, tài sản hoặc gây thiệt hại.
• Xác định trách nhiệm tổ chức thực hiện và trình tự đề xuất sửa đổi, bổ sung Quy chế.

• Quy định nguyên tắc, nội dung, phương thức, trách nhiệm và quy trình phối hợp giữa các chủ thể lãnh đạo và bộ phận liên quan trong Hiệp hội.
• Xác định mục đích phối hợp là bảo đảm điều hành thống nhất, giám sát độc lập, hạn chế chồng chéo, vượt quyền và kiểm soát rủi ro.
• Giải thích các khái niệm như chủ trì, phối hợp, ủy quyền và vấn đề quan trọng.

• Quy định trách nhiệm của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký, Ban Kiểm tra và Văn phòng trong cơ chế phối hợp.
• Xác định quan hệ giữa các chủ thể: Chủ tịch lãnh đạo chung; Phó Chủ tịch phụ trách lĩnh vực; Tổng Thư ký điều phối; Văn phòng tham mưu và thực hiện; Ban Kiểm tra giám sát độc lập.
• Nhấn mạnh không hình thành cấp trung gian hoặc “ban điều hành” làm thay thẩm quyền Điều lệ nếu chưa được cơ quan có thẩm quyền quyết định.

• Quy định nguyên tắc phân công, ủy quyền, ký thay, ký thừa lệnh và ký thừa ủy quyền; yêu cầu rõ người chủ trì, phối hợp, sản phẩm, thời hạn, quyền ký và trách nhiệm.
• Quy định việc tiếp nhận, phân luồng công việc, xử lý chỉ đạo khác nhau hoặc mâu thuẫn và cơ chế xử lý công việc khẩn cấp.
• Đặt ra yêu cầu về thời hạn phản hồi và trách nhiệm đối với nội dung chậm trễ, không phản hồi hoặc gây hậu quả.

• Quy định cách phối hợp trong xây dựng chương trình, kế hoạch, báo cáo; chuẩn bị và tổ chức cuộc họp; ban hành và thực hiện nghị quyết, quyết định.
• Bao quát các lĩnh vực như tài chính, tài sản, hợp đồng, nhân sự, hội viên, đối ngoại, truyền thông, hội nghị, hội thảo, sự kiện, tổ chức thuộc Hiệp hội, hoạt động đại diện quyền, cấp phép và tiền bản quyền.
• Quy định việc làm việc với cơ quan nhà nước, yêu cầu cung cấp hồ sơ và nguyên tắc công bố thông tin, phát ngôn, xử lý khủng hoảng truyền thông.

• Quy định sử dụng kênh thông tin chính thức, chế độ báo cáo lĩnh vực, quản lý lịch và hồ sơ công tác.
• Quy định họp giao ban lãnh đạo ít nhất mỗi quý hoặc theo nhu cầu; Ban Kiểm tra được mời khi cần nhưng không trở thành đồng tác giả quyết định điều hành.
• Quy định việc lấy ý kiến bằng văn bản, điện tử và chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất đối với sự cố, rủi ro hoặc vụ việc quan trọng.

• Quy định trách nhiệm cung cấp hồ sơ cho Ban Kiểm tra, xử lý kết luận, kiến nghị và việc phản hồi tiếp thu hoặc không tiếp thu.
• Đặt ra cơ chế xử lý dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng như chiếm đoạt, giả mạo, tiêu hủy hồ sơ, sử dụng con dấu trái phép hoặc chuyển tiền bất thường.
• Quy định việc kê khai, xử lý xung đột lợi ích và bảo vệ người tố giác trung thực.

• Quy định các điều kiện bảo đảm cho hoạt động phối hợp như danh bạ đầu mối, ma trận thẩm quyền, danh mục ủy quyền, theo dõi kết luận và kinh phí phối hợp.
• Quy định việc bàn giao hồ sơ, tài sản, con dấu, tài khoản, công nợ, đối tác và nội dung tồn đọng khi thay đổi chức danh, nhiệm vụ hoặc nghỉ dài ngày.
• Đặt ra yêu cầu quản lý hồ sơ phối hợp thống nhất giữa hồ sơ giấy và điện tử, không lưu tài liệu quan trọng chỉ trong tài khoản cá nhân.

• Quy định việc đánh giá hằng năm về tiến độ, chất lượng, số việc quá hạn, xung đột chỉ đạo và việc khắc phục.
• Quy định khen thưởng đối với tập thể, cá nhân phối hợp tốt và xử lý trách nhiệm đối với trường hợp không phối hợp, vượt quyền, né tránh, che giấu hoặc cản trở kiểm tra.
• Xác định trách nhiệm của Chủ tịch, Tổng Thư ký, Chánh Văn phòng, Ban Kiểm tra trong việc tổ chức thực hiện và sửa đổi, bổ sung Quy chế.

• Quy định phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng, mục đích quản lý và phát triển hội viên.
• Nhấn mạnh nguyên tắc tự nguyện, tự quản, dân chủ, bình đẳng, công khai, minh bạch và không vì mục đích lợi nhuận.
• Đặt ra yêu cầu một hồ sơ, một mã hội viên; thông tin phải được xác minh, bảo mật và có khả năng truy vết.

• Xác định ba loại hội viên: chính thức, liên kết và danh dự.
• Quy định tiêu chuẩn của từng loại hội viên, điều kiện đối với hội viên tổ chức và những trường hợp chưa xem xét hoặc không công nhận.
• Không kết nạp để hợp thức hóa hoạt động trái pháp luật hoặc gắn tư cách hội viên với các lợi ích mà Hiệp hội không có thẩm quyền bảo đảm.

• Quy định hồ sơ đề nghị gia nhập, trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra và thẩm định của Văn phòng.
• Xác định thẩm quyền ra quyết định công nhận, thông báo kết quả và cấp xác nhận hội viên.
• Làm rõ thời điểm phát sinh tư cách hội viên là từ ngày quyết định có hiệu lực; việc nộp đơn, đóng tiền hoặc tham dự hoạt động trước đó không mặc nhiên làm phát sinh tư cách.

• Quy định quyền chung của hội viên và quyền riêng của hội viên chính thức theo Điều lệ.
• Đặt ra giới hạn của quyền hội viên: tư cách hội viên không mặc nhiên tạo quyền nhân danh Hiệp hội, ký hợp đồng, thu tiền, cấp phép, phát ngôn hoặc sử dụng con dấu, dữ liệu.
• Quy định nghĩa vụ chung và nghĩa vụ của hội viên tổ chức, người đại diện tổ chức.

• Quy định mức, kỳ hạn, miễn, giảm, tạm hoãn và thẩm quyền quyết định hội phí theo Điều lệ, nghị quyết hoặc quy chế tài chính.
• Đặt ra nguyên tắc phân bổ quyền lợi bình đẳng, công khai; không dùng đóng góp hoặc tài trợ để mua quyền biểu quyết, chức vụ hoặc ưu tiên trái quy định.
• Quy định việc quản lý sổ, cơ sở dữ liệu hội viên và bảo vệ dữ liệu, khai thác hồ sơ đúng thẩm quyền.

• Quy định việc thay đổi loại hội viên, người đại diện hoặc thông tin quan trọng; thẩm quyền chấp thuận tương ứng với thẩm quyền công nhận.
• Quy định tạm đình chỉ quyền hội viên khi Điều lệ cho phép và cần ngăn ngừa hậu quả, bảo vệ chứng cứ hoặc trong thời gian xem xét vi phạm nghiêm trọng.
• Quy định tự nguyện xin ra khỏi Hiệp hội, các trường hợp chấm dứt tư cách và hậu quả pháp lý của việc chấm dứt.

• Quy định tiêu chí, thẩm quyền và nguồn kinh phí khen thưởng hội viên có thành tích, sáng kiến, đóng góp tích cực.
• Quy định hành vi vi phạm, hình thức xử lý, nguyên tắc xử lý và trình tự xem xét kỷ luật.
• Quy định quyền kiến nghị, khiếu nại nội bộ và trình tự xem xét lại quyết định liên quan đến hội viên.

• Xác định trách nhiệm của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Chủ tịch, Tổng Thư ký, Văn phòng, Ban Kiểm tra và các tổ chức thuộc Hiệp hội trong công tác hội viên.
• Quy định việc bàn giao và kiểm tra dữ liệu hội viên, rà soát định kỳ danh sách, tư cách, hội phí và dữ liệu liên quan.
• Quy định điều khoản chuyển tiếp và trình tự sửa đổi, bổ sung Quy chế.

• Quy định phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng, mục tiêu quản lý và nguyên tắc chung đối với con dấu, văn thư và lưu trữ.
• Đặt ra nguyên tắc quản lý tập trung, an toàn, đúng thẩm quyền và có khả năng truy vết.
• Giải thích các khái niệm cơ bản như con dấu, văn bản điện tử, bản gốc văn bản điện tử và hồ sơ công việc.

• Quy định giao quản lý, sử dụng, bảo quản và kiểm kê con dấu, thiết bị ký số và tài khoản ký số.
• Đặt ra điều kiện sử dụng con dấu, chữ ký số, trách nhiệm của người quản lý và nguyên tắc xử lý mất, hỏng, lộ khóa, sai phạm hoặc nguy cơ lạm dụng.
• Yêu cầu mọi việc sử dụng phải có căn cứ, đúng thẩm quyền và được ghi nhận, theo dõi đầy đủ.

• Quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày, trình ký, ký chính thức, ký thay, ký thừa lệnh, ký thừa ủy quyền và ký điện tử.
• Quy định trình tự phát hành văn bản, kiểm tra chữ ký, dấu, số, ngày, nơi nhận, phụ lục và bằng chứng gửi nhận.
• Quy định đính chính, thu hồi, hủy văn bản và thực hiện sao y, sao lục, trích sao đúng thẩm quyền.

• Quy định tiếp nhận, đăng ký, số hóa, trình và chuyển giao văn bản đến đúng đầu mối, đúng hạn.
• Yêu cầu ý kiến chỉ đạo phải được thể hiện trên phiếu, hệ thống hoặc văn bản; chỉ đạo miệng quan trọng phải được xác nhận lại.
• Quy định giải quyết văn bản đến, cập nhật kết quả xử lý và quản lý thư điện tử, kênh thông tin công vụ.

• Quy định xây dựng danh mục hồ sơ, mở và lập hồ sơ công việc, kết thúc hồ sơ và giao nộp vào lưu trữ.
• Yêu cầu hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử phải thống nhất mã số, thành phần, thời hạn và có biên bản giao nhận khi bàn giao.
• Quy định riêng đối với hồ sơ đặc thù về quyền tác giả, cấp phép, đối soát và phân phối tiền bản quyền, cùng chứng từ tài chính, kế toán, thuế.

• Quy định về kho, điều kiện bảo quản hồ sơ giấy, lưu trữ điện tử và sao lưu dữ liệu.
• Phân loại mức độ tiếp cận, khai thác, sao chụp, trích xuất và bảo toàn chuỗi chứng cứ khi phục vụ kiểm tra, tố tụng hoặc điều tra.
• Quy định xác định giá trị, thời hạn bảo quản và tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo đúng trình tự, có danh mục, thuyết minh và biên bản.

• Quy định bảo mật, bảo vệ dữ liệu, phòng ngừa lộ lọt, truy cập trái phép và nghĩa vụ giữ bí mật của người sử dụng hồ sơ.
• Yêu cầu tự kiểm tra định kỳ ít nhất mỗi năm một lần và kiểm kê đột xuất khi có thay đổi nhân sự, sự cố, dấu hiệu vi phạm hoặc yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
• Quy định xử lý vi phạm, khắc phục hậu quả, bồi thường, kỷ luật hoặc chuyển cơ quan có thẩm quyền; đồng thời bảo vệ người phản ánh trung thực sự cố.

• Xác định trách nhiệm của Chủ tịch, Tổng Thư ký, Chánh Văn phòng, người quản lý con dấu, người làm công tác văn thư, lưu trữ và các tổ chức thuộc Hiệp hội.
• Quy định về biểu mẫu, sổ nghiệp vụ, điều khoản chuyển tiếp và rà soát, sửa đổi, bổ sung Quy chế.
• Yêu cầu trong 60 ngày đầu phải kiểm kê con dấu, thiết bị ký số, sổ văn bản, hồ sơ giấy, dữ liệu và tài khoản để chuẩn hóa hệ thống quản lý.

• Quy định nguyên tắc, thẩm quyền, trình tự, trách nhiệm quản lý hoạt động đối ngoại và hợp tác quốc tế của Hiệp hội.
• Xác định mục tiêu hoạt động đối ngoại và căn cứ trực tiếp theo Nghị định số 126/2024/NĐ-CP.
• Giải thích các khái niệm như đối tác nước ngoài, hoạt động có yếu tố nước ngoài, thỏa thuận quốc tế và văn bản đối ngoại.

• Quy định thẩm quyền của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Chủ tịch trong các hoạt động đối ngoại và hợp tác quốc tế.
• Xác định trách nhiệm của các Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký, Văn phòng, Ban Kiểm tra, tổ chức thuộc Hiệp hội và hội viên.
• Nghiêm cấm việc tự ý cam kết, hứa tài chính, nhận chức danh quốc tế hoặc công bố quan điểm nhân danh Hiệp hội khi chưa có thẩm quyền.

• Quy định kế hoạch đối ngoại hằng năm, hồ sơ đề xuất hoạt động phát sinh và cơ chế phê duyệt.
• Yêu cầu thẩm định đối tác nước ngoài, đánh giá rủi ro pháp lý, chính trị, tài chính, dữ liệu, sở hữu trí tuệ và xung đột lợi ích.
• Quy định việc xin ý kiến cơ quan có thẩm quyền, quản lý tiến độ và kiểm soát thay đổi trong quá trình triển khai.

• Quy định nguyên tắc gia nhập tổ chức quốc tế, hồ sơ đề nghị gia nhập và việc cử, quản lý người đại diện của Hiệp hội.
• Quy định việc chuẩn bị, đàm phán, ký kết, đăng ký, thực hiện, sửa đổi, gia hạn và chấm dứt thỏa thuận quốc tế.
• Yêu cầu các tài liệu ngoại ngữ phải có bản dịch chịu trách nhiệm và không thực hiện nội dung chưa đủ hiệu lực pháp lý.

• Quy định quản lý đoàn ra: nhiệm vụ, thành phần, quyết định cử đoàn, kinh phí, chế độ báo cáo, hộ chiếu, thị thực, bảo hiểm và kỷ luật công vụ.
• Quy định quản lý đoàn vào, chương trình làm việc, tài liệu, thủ tục liên quan, phân công đầu mối và trách nhiệm bảo đảm an toàn, phù hợp nghi thức.
• Quy định về lễ tân, biểu trưng, quà tặng và nghi thức đối ngoại đúng chuẩn mực, tiết kiệm, minh bạch.

• Quy định tổ chức hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài; quản lý dự án, tài trợ, viện trợ và nguồn kinh phí quốc tế.
• Yêu cầu tách bạch nguồn tiền, kiểm soát mua sắm, tài sản dự án, chênh lệch tỷ giá, thuế và xử lý số dư theo đúng văn kiện và pháp luật.
• Quy định kết thúc hoạt động, báo cáo nội dung, tài chính, sản phẩm, khó khăn, kiến nghị và nghĩa vụ báo cáo trước ngày 31 tháng 12 hằng năm.

• Quy định chủ trương đặt văn phòng đại diện ở nước ngoài, đề án, thủ tục, nhân sự, kinh phí, tài khoản, thuế, quản lý và chấm dứt hoạt động.
• Yêu cầu hoàn tất thủ tục với cơ quan Việt Nam và nước sở tại trước khi hoạt động; không dùng tư cách pháp lý khác để lách quy định.
• Kiểm soát hoạt động quốc tế của tổ chức thuộc Hiệp hội, tránh nhầm lẫn giữa hoạt động của đơn vị với hoạt động nhân danh toàn Hiệp hội.

• Quy định quản lý văn bản đối ngoại, phát ngôn, truyền thông quốc tế và việc sử dụng thư điện tử, con dấu, tiêu đề thư, biểu trưng của Hiệp hội.
• Đặt ra yêu cầu bảo vệ dữ liệu, kiểm soát việc chuyển dữ liệu ra nước ngoài, lưu trữ trên nền tảng nước ngoài và chia sẻ dữ liệu ở mức tối thiểu cần thiết.
• Quy định về sở hữu trí tuệ, sử dụng biểu trưng, bản dịch và nghĩa vụ bảo mật thông tin trong quan hệ quốc tế.

• Quy định quản lý tài chính đối ngoại, ngoại tệ, tài trợ, phí thành viên quốc tế, quà tặng, thuế và cấm giao dịch qua tài khoản cá nhân.
• Thiết lập quy tắc đạo đức đối ngoại, nghiêm cấm hối lộ, lợi dụng hoạt động đối ngoại làm phương hại an ninh quốc gia hoặc phong tặng danh hiệu trái pháp luật.
• Quy định kiểm tra, giám sát, đánh giá hiệu quả đối tác và xử lý sự cố, khủng hoảng đối ngoại, vi phạm thẩm quyền, văn bản, dữ liệu, tài chính hoặc uy tín.

• Quy định chế độ báo cáo sau từng hoạt động, báo cáo định kỳ quý, năm và báo cáo đột xuất khi có sự cố hoặc yêu cầu.
• Xác định thành phần hồ sơ đối ngoại phải lưu, nơi lưu bản gốc, chế độ sao lưu, phân quyền khai thác và bàn giao khi thay đổi nhân sự.
• Quy định điều khoản chuyển tiếp, rà soát trong 60 ngày và trách nhiệm tổ chức thực hiện, sửa đổi, bổ sung Quy chế.

• Quy định phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng và bản chất hoạt động đại diện tập thể.
• Khẳng định hoạt động không vì mục tiêu lợi nhuận; tiền thuộc chủ thể quyền không được chia theo tư cách hội viên.
• Đặt ra nguyên tắc quản lý và các hành vi bị nghiêm cấm như giả mạo ủy quyền, thu ngoài sổ, phân phối sai, sửa dữ liệu sau phê duyệt.

• Quy định thẩm quyền của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Chủ tịch; trách nhiệm của Tổng Thư ký, Phó Chủ tịch phụ trách, Văn phòng, bộ phận nghiệp vụ, kế toán, thủ quỹ và Ban Kiểm tra.
• Yêu cầu mọi chỉ đạo làm thay đổi tiền, danh mục, tỷ lệ hoặc người thụ hưởng phải bằng văn bản và có căn cứ.
• Thiết lập nguyên tắc phân tách nhiệm vụ, phân quyền hệ thống và kiểm soát nội bộ trong toàn bộ quy trình.

• Quy định điều kiện tiếp nhận ủy quyền, hồ sơ ủy quyền, nội dung hợp đồng ủy quyền và thẩm định, phê duyệt.
• Thiết lập cơ chế mã chủ thể, mã tác phẩm, cập nhật định kỳ, xác nhận dữ liệu và xử lý trùng lặp, xung đột ủy quyền, tranh chấp quyền.
• Quy định chấm dứt, thu hồi và chuyển giao ủy quyền; ngừng cấp phép mới khi cần và thông báo cho người sử dụng theo phạm vi hợp pháp.

• Quy định cơ sở dữ liệu quyền, cấu trúc dữ liệu tối thiểu, lịch sử thay đổi, sao lưu, phân quyền và kiểm tra chất lượng dữ liệu.
• Quy định việc công bố danh mục đại diện, cung cấp công cụ tra cứu hoặc xác nhận phạm vi đại diện ở mức phù hợp.
• Quy định tiếp nhận dữ liệu từ tổ chức đại diện tương hỗ, bảo vệ dữ liệu và an toàn hệ thống, không mở rộng quyền ngoài dữ liệu có hiệu lực.

• Quy định xây dựng biểu mức, phương thức thanh toán, miễn giảm và chính sách đặc thù trên cơ sở tiêu chí công khai.
• Quy định tiếp nhận yêu cầu cấp phép, thẩm định phạm vi cấp phép, đàm phán, lập biên bản, nội dung giấy phép hoặc hợp đồng sử dụng.
• Quy định thẩm quyền ký, phát hành, gia hạn, sửa đổi và chấm dứt giấy phép; không tuyên bố “toàn bộ” khi không có căn cứ về phạm vi đại diện.

• Quy định nghĩa vụ báo cáo sử dụng, tiếp nhận và kiểm tra dữ liệu sử dụng, xác định tiền phải trả, lập hóa đơn và thông báo thu.
• Quản lý khoản thu, công nợ, kiểm tra người sử dụng, xử lý thiếu tiền, hoàn trả và bù trừ đúng căn cứ.
• Nghiêm cấm dùng tài khoản cá nhân, phiếu thu không đăng ký hoặc xóa, giảm nợ trái thẩm quyền.

• Quy định tài khoản và hạch toán tách biệt tiền bản quyền với hội phí, tài trợ, doanh thu dịch vụ và nguồn tiền khác.
• Quy định chi phí quản lý được phép khấu trừ, thuế và nghĩa vụ khấu trừ, bảo toàn tiền và lãi phát sinh.
• Nghiêm cấm tạm ứng, vay hoặc sử dụng tiền bản quyền trái quy định; chỉ ứng trước khi pháp luật, hợp đồng và quy tắc cho phép.

• Quy định quy tắc phân phối, lập kế hoạch kỳ phân phối, khóa và chuẩn bị dữ liệu, tính và kiểm tra kết quả.
• Quy định phê duyệt danh sách phân phối, thanh toán, thông báo phân phối và sao kê, điều chỉnh sau phân phối.
• Yêu cầu tổng kiểm soát số liệu, khóa danh sách sau duyệt và kiểm tra ngoại lệ, tài khoản trùng, biến động bất thường, người liên quan.

• Quy định phân loại, hạch toán, biện pháp tìm kiếm và xác minh đối với tiền chưa xác định hoặc chưa tìm được chủ thể.
• Thiết lập thủ tục yêu cầu nhận tiền, thẩm định hai cấp, tạm giữ khi có tranh chấp hoặc hồ sơ chưa rõ.
• Quy định xử lý khi hết thời hạn theo Luật Sở hữu trí tuệ, Nghị định số 17/2023/NĐ-CP, hợp đồng và quy tắc đã được thông qua.

• Quy định thỏa thuận đại diện tương hỗ, cấp phép và thu cho danh mục nước ngoài, nhận và phân phối tiền từ nước ngoài.
• Thiết lập nguyên tắc tách sổ, báo cáo, tránh thu trùng, kiểm soát dữ liệu, thuế, tỷ giá, phân phối và nghĩa vụ báo cáo đối với hoạt động xuyên biên giới.
• Quy định việc ủy thác nghiệp vụ cho tổ chức khác chỉ khi pháp luật, hợp đồng cho phép và Hiệp hội vẫn chịu trách nhiệm kiểm soát.

• Quy định công khai minh bạch, quyền tiếp cận thông tin của người ủy quyền và kênh tiếp nhận tra soát, khiếu nại.
• Quy định giải quyết và xem xét lại, kiểm toán và kiểm tra dữ liệu, báo cáo cơ quan nhà nước và báo cáo hằng năm.
• Người xử lý khiếu nại phải độc lập với người bị khiếu nại; thông tin công khai phải dễ tiếp cận nhưng vẫn bảo vệ bí mật và dữ liệu cá nhân.

• Quy định lưu trữ hồ sơ, bàn giao và quản lý tài khoản, xử lý vi phạm và bồi thường.
• Đặt ra kế hoạch chuyển tiếp và làm sạch dữ liệu, kiểm kê toàn bộ hợp đồng, giấy phép, công nợ, tài khoản và số tiền đã thu, đã phân phối, chưa phân phối trong 90 ngày.
• Quy định trách nhiệm tổ chức thực hiện và sửa đổi, bổ sung Quy chế.

• Quy định phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng, mục tiêu quản lý tài chính và các nguyên tắc tài chính cơ bản.
• Nhấn mạnh yêu cầu tự chủ, không vì mục đích lợi nhuận, sử dụng nguồn lực tiết kiệm, hiệu quả, đúng tôn chỉ và đúng pháp luật.
• Giải thích các khái niệm như nguồn có điều kiện, tiền bản quyền, chi tiêu nội bộ và người có liên quan.

• Quy định trách nhiệm của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Chủ tịch, Tổng Thư ký, các Phó Chủ tịch, Văn phòng, kế toán, thủ quỹ và Ban Kiểm tra.
• Thiết lập ma trận thẩm quyền tài chính theo loại giao dịch, giá trị, nguồn và mức rủi ro.
• Yêu cầu người đề xuất, người kiểm tra, người phê duyệt và người thực hiện không được lẫn vai khi có xung đột lợi ích.

• Quy định năm tài chính, kỳ kế toán, lập dự toán năm, giao và theo dõi dự toán, điều chỉnh dự toán, khóa sổ và quyết toán.
• Đặt ra nguyên tắc số được giao là mức tối đa; tiết kiệm không được tự chuyển thành thưởng hoặc khoản khác trái quy định.
• Quy định trích lập và sử dụng các quỹ trên cơ sở hợp pháp, minh bạch, đúng nguồn và đúng thẩm quyền.

• Quy định các nguồn thu, thu hội phí, thu từ hoạt động và dịch vụ, tài trợ, viện trợ và đóng góp.
• Quy định việc thu, quản lý và phân phối tiền bản quyền phù hợp quy chế chuyên ngành; không tự bù trừ nợ hội phí với tiền bản quyền.
• Quy định thu tiền mặt, thu qua ngân hàng, xử lý hoàn trả và giảm trừ doanh thu, nghiêm cấm thu qua tài khoản cá nhân trái quy định.

• Quy định điều kiện thanh toán và các nhóm chi: lương, tiền công, phụ cấp, hội nghị, hội thảo, đào tạo, công tác phí, tiếp khách, lễ tân, đối ngoại, văn phòng, truyền thông, chuyên môn, tư vấn, hỗ trợ, tài trợ, khen thưởng, phúc lợi, trợ cấp.
• Yêu cầu khoản chi phải có nhiệm vụ được duyệt, trong dự toán, đúng đối tượng, đúng chứng từ, nghiệm thu và thẩm quyền.
• Liệt kê rõ các khoản chi không được thanh toán như chi trái pháp luật, chi cá nhân, hối lộ, chi che giấu ngoài sổ, chi sai nguồn hoặc chi cho người không còn thẩm quyền.

• Quy định lập và phê duyệt nhu cầu mua sắm, khảo sát và lựa chọn nhà cung cấp, ký kết và quản lý hợp đồng.
• Quy định nghiệm thu, bàn giao, thanh toán, quản lý, kiểm kê, sử dụng, thanh lý, nhượng bán và tiêu hủy tài sản.
• Yêu cầu đánh giá nhà cung cấp theo tổng chi phí, chất lượng, bảo hành, pháp lý, thuế và không nhận lợi ích trái phép từ nhà cung cấp.

• Quy định tài khoản ngân hàng, quản lý tiền mặt, tạm ứng và hoàn ứng, quản lý công nợ, ngoại tệ và giao dịch quốc tế.
• Quy định vay, cho vay, bảo lãnh, đầu tư và giao dịch với người có liên quan; chỉ thực hiện khi pháp luật, Điều lệ và cấp có thẩm quyền cho phép.
• Nghiêm cấm dùng tiền bản quyền, tiền ủy thác hoặc nguồn có điều kiện để cho vay, bảo lãnh, đầu tư trái mục đích hoặc vay - cho vay cá nhân dưới danh nghĩa Hiệp hội.

• Quy định tổ chức công tác kế toán, chế độ ghi sổ, mã nguồn, chương trình và ghi nhận đúng bản chất giao dịch.
• Quy định hóa đơn, chứng từ, nghĩa vụ thuế, chứng từ điện tử, chữ ký và lưu trữ hồ sơ tài chính.
• Yêu cầu không để ngoài sổ, không sửa dữ liệu không có nhật ký, không để thất lạc hồ sơ kế toán, thuế và chứng từ thanh toán.

• Quy định công khai tài chính hằng năm, kiểm tra nội bộ, kiểm toán và tư vấn độc lập.
• Quy định xử lý sai phạm, thu hồi, bồi thường và giải quyết bất đồng về thanh toán.
• Nhấn mạnh kiểm tra tập trung vào nguồn có điều kiện, tiền bản quyền, tiền mặt, ngân hàng, tài sản, hợp đồng và giao dịch với bên liên quan.

• Quy định phụ lục định mức và biểu mẫu, điều khoản chuyển tiếp và trách nhiệm tổ chức thực hiện, sửa đổi Quy chế.
• Yêu cầu trong 90 ngày từ hiệu lực phải kiểm kê tiền, tài khoản, công nợ, tài sản, hợp đồng, nguồn tài trợ và tiền bản quyền; đối chiếu và lập kế hoạch khắc phục.
• Xác định trách nhiệm của Chủ tịch, Tổng Thư ký, Chánh Văn phòng, kế toán, thủ quỹ, Ban Kiểm tra và các đơn vị liên quan trong triển khai thực hiện.

• Quy định phạm vi, đối tượng áp dụng, căn cứ, giới hạn thẩm quyền và mục tiêu của cơ chế giải quyết nội bộ.
• Xác định nguyên tắc khách quan, đúng thẩm quyền, bảo mật, bảo đảm quyền giải trình và không xử lý nội bộ một hành vi hai lần.
• Giải thích phản ánh, kiến nghị, khiếu nại nội bộ, tố cáo nội bộ, tranh chấp và quy định các hành vi bị nghiêm cấm như trả đũa, che giấu, sửa hồ sơ, dựng chứng cứ hoặc ép rút đơn.

• Quy định đầu mối tiếp nhận, thẩm quyền của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và trách nhiệm của Chủ tịch.
• Xác định trách nhiệm của Ban Kiểm tra, Tổng Thư ký, Văn phòng và tổ chức thuộc Hiệp hội trong tiếp nhận, xác minh, cung cấp hồ sơ và thực hiện kết luận.
• Quy định thành lập tổ xác minh, sử dụng chuyên gia, luật sư, kiểm toán và yêu cầu độc lập, bảo mật, kê khai xung đột lợi ích.

• Quy định các kênh tiếp nhận: đơn giấy, thư điện tử chính thức, cổng thông tin, trình bày trực tiếp có biên bản hoặc kênh được công bố.
• Quy định xử lý thông tin nặc danh, đăng ký và xác nhận tiếp nhận, phân loại sơ bộ, tách - nhập - chuyển vụ việc.
• Xác định các trường hợp không thụ lý nội bộ và yêu cầu nêu rõ lý do, hướng dẫn người gửi hoặc chuyển đúng cơ quan có thẩm quyền.

• Quy định đánh giá rủi ro khẩn cấp ngay khi có thông tin về an toàn, chiếm đoạt, con dấu, chuyển tiền, dữ liệu, tiêu hủy hồ sơ hoặc trả đũa.
• Cho phép kiến nghị biện pháp bảo toàn tạm thời trong phạm vi pháp luật và thẩm quyền, nhưng không được coi là kỷ luật hoặc kết luận có lỗi.
• Quy định bảo vệ người phản ánh, người làm chứng, người hỗ trợ; xử lý trả đũa và kê khai, loại trừ xung đột lợi ích.

• Quy định quyết định thụ lý, kế hoạch xác minh, nguồn chứng cứ, thu thập và bảo quản chứng cứ.
• Quy định làm việc với người phản ánh, quyền và nghĩa vụ của người bị phản ánh, đối chất và xác minh tại chỗ.
• Đặt ra yêu cầu bảo toàn dữ liệu điện tử, không ghi đè, không thu thập vượt phạm vi và quy định thời hạn xác minh thông thường.

• Quy định xử lý phản ánh, kiến nghị; giải quyết khiếu nại nội bộ; giải quyết tố cáo nội bộ; hòa giải tranh chấp.
• Quy định riêng đối với vụ việc về hội viên, lao động, quyền tác giả, cấp phép, tiền bản quyền và tổ chức thuộc Hiệp hội.
• Nhấn mạnh không hòa giải vụ việc nghiêm trọng để che giấu hành vi vi phạm và không tự phán quyết quyền ngoài phạm vi thẩm quyền.

• Quy định dự thảo kết luận, quyền giải trình, nội dung kết luận, thẩm quyền quyết định xử lý và các biện pháp khắc phục.
• Quy định hình thức xử lý nội bộ đối với hội viên, chức danh, người lao động và đối tác theo Điều lệ, pháp luật và hợp đồng.
• Quy định nguyên tắc xác định mức xử lý và trường hợp phải chuyển cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Quy định giao kết luận, quyết định, công khai kết quả và bảo vệ thông tin cá nhân, dữ liệu của bên thứ ba.
• Quy định đề nghị xem xét lại, tạm đình chỉ thi hành trong trường hợp cần thiết và theo dõi thực hiện kết luận.
• Cho phép mở lại vụ việc khi có chứng cứ mới quan trọng, kết luận cơ quan nhà nước, phát hiện giả mạo hoặc sai sót ảnh hưởng kết quả.

• Quy định chế độ báo cáo nội bộ theo quý, năm và báo cáo ngay đối với vụ việc nghiêm trọng.
• Quy định báo cáo kết quả giải quyết với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và tích hợp vào báo cáo hoạt động hằng năm.
• Quy định hồ sơ vụ việc, lưu trữ, tiêu hủy, bảo vệ dữ liệu và truyền thông; không gửi hồ sơ qua tài khoản cá nhân hoặc ứng dụng không kiểm soát.

• Quy định đào tạo, phòng ngừa, phân tích nguyên nhân hệ thống và cải tiến quy trình.
• Quy định biểu mẫu, sổ theo dõi và điều khoản chuyển tiếp; kiểm kê các vụ tồn, hồ sơ, thời hạn và biện pháp bảo vệ.
• Xác định trách nhiệm của Trưởng Ban Kiểm tra, Tổng Thư ký, Chánh Văn phòng, Chủ tịch và Ban Chấp hành trong tổ chức thực hiện và sửa đổi Quy chế.

• Quy định phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng và các khái niệm cơ bản về con dấu, người quản lý con dấu, đóng dấu khống chỉ và sổ theo dõi.
• Đặt ra nguyên tắc sử dụng con dấu đúng mẫu đã đăng ký, đúng chức năng, nhiệm vụ và tư cách pháp lý của Hiệp hội.
• Liệt kê các hành vi bị nghiêm cấm như làm giả, cho mượn, sử dụng dấu hết giá trị, đóng dấu trước khi có chữ ký hợp lệ hoặc che giấu sự cố.

• Quy định trách nhiệm của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Thường trực, Ban Thường trực, Chánh Văn phòng và người trực tiếp quản lý con dấu.
• Quy định trách nhiệm của người ký văn bản, người đề nghị đóng dấu và đơn vị soạn thảo.
• Nhấn mạnh quyền từ chối đóng dấu đối với văn bản không đủ điều kiện và nghĩa vụ báo cáo ngay yêu cầu hoặc sự cố trái quy định.

• Con dấu được lưu giữ tại trụ sở chính trong tủ hoặc két riêng có khóa và biện pháp kiểm soát tiếp cận.
• Việc bàn giao phải có quyết định hoặc ý kiến bằng văn bản và lập biên bản, kiểm kê đầy đủ con dấu, hồ sơ đăng ký, sổ theo dõi, chìa khóa và niêm phong.
• Chỉ được mang con dấu ra khỏi trụ sở khi thật sự cần thiết, có văn bản cho phép của Chủ tịch và phải ghi sổ, lập biên bản xuất - hoàn trả.

• Quy định điều kiện đóng dấu, trình tự kiểm tra, ghi sổ, đóng dấu, phát hành và lưu bản gốc.
• Quy định kỹ thuật đóng dấu trên chữ ký, dấu treo, dấu giáp lai, số lượng bản và bản sao.
• Văn bản đóng dấu sai phải được thu hồi, hủy hoặc xử lý theo quy trình; không đóng chồng dấu mới lên dấu sai.

• Quy định đăng ký mẫu dấu, cấp đổi, cấp lại, đăng ký thêm, giao nộp và thu hồi con dấu theo pháp luật hiện hành.
• Quy định xử lý khi mất con dấu, con dấu hư hỏng, biến dạng hoặc có dấu hiệu bị sử dụng trái phép, sao chụp, chiếm giữ.
• Quy định quản lý con dấu khi tổ chức lại, đổi tên, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể hoặc chấm dứt hoạt động.

• Quy định Sổ theo dõi sử dụng con dấu và thành phần hồ sơ quản lý như quyết định giao quản lý, hồ sơ đăng ký, biên bản bàn giao, kiểm kê, niêm phong, sự cố và xử lý vi phạm.
• Quy định tự kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất, lập biên bản và thời hạn khắc phục sai sót.
• Quy định trách nhiệm xử lý vi phạm, thu hồi quyền tiếp cận, kỷ luật, bồi thường hoặc chuyển cơ quan có thẩm quyền khi có dấu hiệu hành chính, hình sự.

• Chánh Văn phòng phổ biến, hướng dẫn và tổ chức thực hiện Quy chế; ban hành hoặc trình ban hành các biểu mẫu nghiệp vụ cần thiết.
• Người đứng đầu các ban, đơn vị thuộc và trực thuộc Hiệp hội có trách nhiệm quán triệt, kiểm soát việc đề nghị sử dụng con dấu trong phạm vi phụ trách.
• Quy định hiệu lực, áp dụng văn bản pháp luật mới khi có thay đổi và cơ chế phản ánh vướng mắc, đề xuất sửa đổi, bổ sung Quy chế.

• Quy định phạm vi, đối tượng áp dụng, mục tiêu và nguyên tắc thi đua, khen thưởng.
• Thi đua phải tự nguyện, công khai, thiết thực, có mục tiêu, tiêu chí, thời gian và trách nhiệm rõ ràng.
• Khen thưởng phải dựa trên thành tích thực chất, hồ sơ và bằng chứng có thể kiểm tra; nghiêm cấm gian dối, thiên vị, vận động không lành mạnh và khen thưởng sai thẩm quyền.

• Quy định thi đua thường xuyên hằng năm và thi đua theo đợt hoặc chuyên đề.
• Nội dung trọng tâm gồm thực hiện Điều lệ, phát triển hội viên, bảo vệ quyền, đào tạo, hợp tác, chuyển đổi số, minh bạch tài chính, sáng kiến, trách nhiệm xã hội và văn hóa công sở.
• Quy định phát động, đăng ký, theo dõi, sơ kết, tổng kết và tiêu chí đánh giá kết quả thi đua.

• Các hình thức gồm Giấy khen của Chủ tịch, biểu trưng, kỷ niệm chương, thư khen, thư cảm ơn, biểu dương và tiền thưởng hoặc hiện vật kèm theo.
• Quy định tiêu chuẩn Giấy khen; khen thưởng thường xuyên, chuyên đề, đột xuất, quá trình cống hiến và đối ngoại.
• Xác định các trường hợp chưa xét hoặc không xét như đang bị xem xét trách nhiệm, hồ sơ không trung thực, thành tích có vi phạm hoặc người đứng đầu tập thể bị xử lý liên quan trực tiếp trách nhiệm quản lý.

• Quy định thẩm quyền của Ban Chấp hành, Chủ tịch và giới hạn biểu dương của người đứng đầu đơn vị.
• Quy định thành phần, vai trò, điều kiện họp, tỷ lệ biểu quyết và xử lý xung đột lợi ích của Hội đồng.
• Xác định trách nhiệm của Văn phòng, Ban Kiểm tra và người đứng đầu đơn vị trong thẩm định, tổng hợp và xác nhận hồ sơ.

• Hồ sơ gồm tờ trình hoặc phiếu đề nghị, báo cáo thành tích, biên bản bình xét và các tài liệu chứng minh liên quan.
• Quy trình gồm đề nghị, kiểm tra hồ sơ, Hội đồng thẩm định, Chủ tịch quyết định hoặc trình cấp có thẩm quyền, sau đó công bố và lưu hồ sơ.
• Quy định thời hạn thẩm định, xử lý hồ sơ đột xuất và công khai danh sách dự kiến khen thưởng thường xuyên trước khi quyết định.

• Quy định nguồn kinh phí hợp pháp cho thi đua, khen thưởng; không sử dụng tiền thu hộ, tiền bản quyền phải phân phối hoặc nguồn có mục đích khác trái quy định.
• Quy định mức thưởng, quyền của đối tượng được khen thưởng và nguyên tắc không tự động phát sinh quyền về chức vụ, lương, hợp đồng hoặc tiền bản quyền.
• Quy định quản lý phôi, hiện vật, hồ sơ và thủ tục hủy bỏ, thu hồi khi hồ sơ gian dối, thành tích không có thật hoặc quyết định sai thẩm quyền.

• Tổ chức, cá nhân có quyền phản ánh, kiến nghị về tiêu chí, quy trình, kết quả hoặc hành vi vi phạm trong công tác thi đua, khen thưởng.
• Người phản ánh trung thực được bảo vệ; người cố ý cung cấp thông tin sai hoặc gây thiệt hại phải chịu trách nhiệm.
• Quy định trách nhiệm hướng dẫn, điều khoản chuyển tiếp và rà soát Quy chế khi pháp luật về thi đua, khen thưởng được sửa đổi.

• Quy định phạm vi, đối tượng áp dụng, khái niệm nhiệm vụ, công vụ của Hiệp hội, xung đột lợi ích, lợi ích và người có liên quan.
• Xác định các giá trị cốt lõi: tuân thủ, liêm chính, trung thực, khách quan, công bằng, trách nhiệm, minh bạch, tôn trọng và không vụ lợi.
• Khẳng định mọi người bình đẳng trước Quy chế và có quyền từ chối chỉ đạo trái pháp luật, Điều lệ hoặc Quy chế.

• Quy định về tận tụy, trách nhiệm, chất lượng công việc, tuân thủ thẩm quyền và trách nhiệm giải trình.
• Quy định thái độ phục vụ hội viên, tôn trọng đồng nghiệp, văn hóa làm việc và ứng xử trong hội họp, ra quyết định tập thể.
• Đặt ra kỷ luật phát ngôn và truyền thông; chỉ người có thẩm quyền mới được phát ngôn chính thức nhân danh Hiệp hội.

• Nghiêm cấm lợi dụng chức vụ, thông tin, danh nghĩa, con dấu, tài sản hoặc cơ hội của Hiệp hội để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích nhóm.
• Quy định việc nhận diện, kê khai và kiểm soát xung đột lợi ích; người có lợi ích liên quan phải rút khỏi các khâu có thể ảnh hưởng tính khách quan.
• Quy định về quà tặng, tiếp khách, hoạt động nghề nghiệp bên ngoài và việc sử dụng chức danh, danh nghĩa Hiệp hội.

• Yêu cầu tôn trọng quyền tác giả, phạm vi ủy quyền và quyền lợi của người có quyền; dữ liệu về tác phẩm, tiền thu và phân phối phải chính xác, minh bạch.
• Quy định đạo đức trong cấp phép, thu, phân phối tiền bản quyền; nghiêm cấm thu ngoài sổ, thỏa thuận ngầm hoặc sửa dữ liệu để tạo lợi ích.
• Quy định minh bạch tài chính, hợp đồng, mua sắm; tiết kiệm, chống lãng phí; quản lý tài trợ, hợp tác và đối ngoại không để bên tài trợ can thiệp trái thẩm quyền.

• Quy định bảo vệ thông tin, dữ liệu cá nhân, bí mật và nghĩa vụ bảo mật sau khi chấm dứt nhiệm vụ.
• Quy định sử dụng tài sản, tài khoản, thư điện tử, phần mềm, con dấu, chữ ký số, biểu trưng và tài liệu đúng mục đích, đúng phân quyền.
• Quy định sử dụng trí tuệ nhân tạo và công nghệ số có trách nhiệm; kết quả phải được kiểm chứng, không nhập dữ liệu mật vào hệ thống chưa được phê duyệt và phải bảo toàn hồ sơ, bằng chứng khi có vụ việc.

• Người đứng đầu, cấp phó và người quản lý phải nêu gương, kiểm soát quyền lực, không bao che, không can thiệp và không trả đũa.
• Quy định quyền, nghĩa vụ và các kênh phản ánh; người phản ánh trung thực, người từ chối chỉ đạo sai và người hợp tác xác minh được bảo vệ.
• Quy định tiếp nhận, đánh giá nguy cơ, xử lý xung đột lợi ích và bảo đảm quyền giải trình của người bị phản ánh.

• Tuân thủ Quy chế là tiêu chí đánh giá kết quả công việc, bổ nhiệm, tiếp tục giao nhiệm vụ, khen thưởng, ký hoặc gia hạn hợp đồng.
• Quy định nguyên tắc xử lý vi phạm đúng thẩm quyền, khách quan, kịp thời, tương xứng và không xử lý hai lần bằng cùng một hình thức nội bộ cho một hành vi.
• Quy định các biện pháp khắc phục, trách nhiệm hoàn trả, bồi thường, sửa dữ liệu, cải tiến quy trình, chuyển cơ quan có thẩm quyền và quyền đề nghị xem xét lại.

• Chánh Văn phòng phổ biến, hướng dẫn, tổ chức ký cam kết và tích hợp Quy chế vào hợp đồng, mô tả công việc, quy trình và đào tạo phù hợp.
• Ban Kiểm tra giám sát, tiếp nhận phản ánh, kiểm tra và kiến nghị; Ban Chấp hành xem xét báo cáo tổng hợp ít nhất mỗi năm một lần.
• Quy định hiệu lực, điều khoản xử lý chuyển tiếp, áp dụng văn bản pháp luật mới và cơ chế đề xuất sửa đổi, bổ sung Quy chế.

• Chưa xác định được tiêu đề chính thức của Mục I.
• Chưa xác định được Mục I bao gồm những Điều nào trong tổng số 16 điều.
• Nội dung sẽ được bổ sung nguyên tắc, trách nhiệm và trình tự chính xác sau khi có bản toàn văn.

• Chưa xác định được tiêu đề chính thức của Mục II.
• Chưa có căn cứ xác định phạm vi Điều hoặc nội dung chi tiết.

• Chưa xác định được tiêu đề chính thức của Mục III.
• Chưa có căn cứ xác định phạm vi Điều hoặc nội dung chi tiết.

• Chưa xác định được tiêu đề chính thức của Mục IV.
• Chưa có căn cứ xác định phạm vi Điều hoặc nội dung chi tiết.

• Chưa xác định được tiêu đề chính thức của Mục V.
• Chưa có căn cứ xác định phạm vi Điều hoặc nội dung chi tiết.